ビジネス用使い方|teamviewer使い方

ビジネス用|teamviewer使い方

ビジネスシーンでも多く活用されているチームビュアー。
よく使用される使い方から、少し、マニアックな使用方法まで時間を効率よく使うために役立てていただければと思います。

お客さん友人を招待・紹介・知らせる

友達に教えるときは、電話で「インストールしてちょうだい!」と伝えればいいのですが、お客さんに伝えるときに便利な方法があります。
お客さんにメールで知らせるという方法です。
banner04

TeamViewerを使用しチャットする

アカウントをお持ちの方は、TeamViewer間でチャットができます

banner05

出勤を隠す|ログインを隠す

(アカウントをお持ちの方のみ)
アカウントを自動サインの設定にしている場合、パソコンを立ち上げたるとパートナー(チームを組んでいる社員など)に連絡がいきます。
パートナーのパソコンの右下のポップで「この人、パソコン立ち上げたよ」的メッセージがでます。
それを表示させない方法について説明します
banner12

ファイルの移動・転送・コピー

ファイルの転送移動は

  • アカウント間での転送
  • TeamViewer起動画面での転送
  • リモート操作中での転送

を紹介したいと思います。
banner-file01

画面の共有

画面の共有を行う場合、会議のプレゼンテーション機能を使用する方法があります。
banner25

共有画面に書き込む|ホワイトボード色変更

TeamViewerの驚くべき機能として、画面を共有できる機構があります。
これは、スカイプなどのソフトを利用してもできるのですが、
さらに驚く機能が、その共有画面に四角や丸や文字を記入できるという機能があります。
white-boad03
※クリックすると拡大されます
banner13

会議につながらない

プレゼンテーションが始まるまでお待ちください
remort-18

上記のような画面になった場合の解決方法について説明します。
banner26

お客さんにソフトをインストールさせずに使用

お客さんに「TeamViewerをインストールしてください」
と依頼すると、お客さんが「う~ん、大丈夫なの、そのアプリ?」
と、お客さんが抵抗を感じる場合があります。
お客さんに「アンインストールすればいいですよ」
といっても、ご納得いただけるか不明です。

そこで、ダウンロードをするだけで、使用できる方法をご紹介します。

banner14

会議を開催する

TeamViewerを使用して会議を開催する方法について説明します。
meeting06
banner15

会議中にファイルボックスを共有

会議中に、みんなで共有したいファイルがある場合、ひとりずつに送るのは面倒です。
そこで、”ファイルボックス”機能を利用し、みんながそのファイルボックスに入っているファイルを取得したりすることができます。

banner16

TeamViewerがなくても、会議に参加

TeamViewerを所持しなくても、会議に参加できます。
開催者側は、TeamViewerをダウンロードしている必要があります

banner17

会議を動画に記録

会議に参加できなかった人に動画を送ることができます。
参加できなかった人に、会議の内容を伝える時、人によって伝え方は様々ですので、うまく伝わらないこともあります。
そこで、会議の内容を動画で伝えることで、漏れがなく、ちゃんと伝えることができます。
meeting25
banner15

記録動画を再生・変換

記録動画の再生方法と、変換方法について説明します。
変換を行うことで、TeamViewerをインストールしていないパソコンでも再生できるようになります
banner16

プレゼンテーション共有画面の記録RECをしない

プレゼンテーションを記録したくない場合の説明をしています
banner27

会議の予約・日程の設定

会議の日程が決まっている場合、それを設定することができます。
会議で使用するファイルやプレゼン資料などを事前に用意することもできます。
banner17

会議の日程変更・削除

会議を予約設定を行った後に、会議の時間帯日時の変更などを行うことができます。

日程を設定した会議は、クラウド化されており、TeamViewerにサインインすれば、どこからでも(設定を行ったパソコン以外でも)変更できます。

banner18

会議IDを変更しない方法

会議IDは使用毎に変更されます。
これは、会議予約設定を行っても場合も同様にIDが変更されます。

毎週月曜日にTeamViewerを使用してミーティングを行っている方々にとっては、毎回IDを知らせたり、聞いたりするのは面倒です。
そういった手間を省くために、同じ会議IDを使用できる設定について説明します。

banner21

Outlookで会議ミーティング作成

会議の予定設定は【TeamViewer】起動画面から作成できます。
この操作をMicroSoft Outlookからも新規で作成することができます
meeting48
banner20

ファイルの移動・転送・コピーをブロック

ファイルの移動をできないようにすることはできるのでしょうか?
例えば、家にあるパソコンで会社のパソコンをリモート操作するとします。
会社のパソコンに接続中に、会社のパソコンのファイルをコピーし、家のパソコンにペーストすると、取り込むことができすよね。
この機能(ファイルの移動をできないようにする)を中止することは可能でしょうか?

banner-fileblock